今回は、エクセル(Excel)のパスワード解除方法と忘れた時の解除方法についてご紹介していきたいと思います！

りここ

読み取りパスワードは絶対忘れないように。。

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読み取りパスワードの解除方法

まずは、読み取りパスワードを入力しファイルを開きます。

上のタブから[ファイル]をクリックし、[情報]→[パスワードを使用して暗号化]をクリックします。

入力されているパスワードを抹消します。

りここ

以上で読み取りパスワードは解除できます。

書き込みパスワードの解除方法

エクセルファイルの[名前を付けて保存]を開く。

下図のように右下にある[ツール]-> [全般オプション]をクリックします。

[ファイル共有]の「書き込みパスワード」を削除すれば書き込みパスワードが解除されます。

読み取りパスワードを忘れた場合の解除方法

残念ながら読み取りパスワードの解除はできません。

もしそれが出来てしまえばパスワードの意味がなくなってしまいます。パスワード設定時にも忘れた場合は解除できない旨記載があったと思いますので、諦めて再度作り直すことをオススメします。

書き込みパスワードを忘れた場合の解除方法

残念ながら忘れた書き込みパスワードを解除する方法はありませんが、別ファイル名として新たに保存することで新たなパスワードを設定することが可能です。

エクセルファイルの[名前を付けて保存]を開く。

下図のように右下にある[ツール]-> [全般オプション]をクリックします。

ゆるる

ここでファイル名を別のファイル名へ変更してください。

書き込みパスワードを入力し設定します。

Microsoft Excel/Wordではファイル自体にパスワードを設定することが可能です。

パスワードは「読み取りパスワード」「書き込みパスワード」の2種類が存在し、うまく活用すれば、無駄な時間（編集のためにファイルを閉じて貰う時間など）を無くすことが出来ます。

りここ

是非、設定してみましょう！

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読み取りパスワードを設定するとどうなる？

読み取りパスワードを設定すると、エクセルファイルを開いた時に読み取り用のパスワード入力を要求されます。

設定したパスワードを入力できなければファイルを開くことが出来ず、中身を閲覧することができません。

ゆるる

読み取りパスワードが分からなければもちろん書き込みもできません。

書き込みパスワードを設定するとどうなる？

書き込みパスワードを設定すると、エクセルファイルを開いた時に上書き保存用のパスワード入力を要求されます。

設定したパスワードを入力できなくてもファイルを開くことが出来ますが、中身を編集・上書き保存することができません。

ゆるる

書き込みパスワードが分からなくても「読み取り専用」ファイルとして開くことは可能です。

読み取り＋書き込みパスワードの設定も可能

読み取り＋書き込みパスワードを両方設定することも可能です。

ただ、パスワードを2回入力する必要があるので手間はかかります。

ゆるる

限られた一部の人と読み書きを共有したい場合に使うと良いです。

エクセルファイルにパスワードをする設定方法

STEP

保存画面に移行する

エクセルファイルの[名前を付けて保存]を開く。

下図のように右下にある[ツール]-> [全般オプション]をクリックします。

STEP

パスワードを入力

[ファイル共有]に「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」があるので任意のパスワードを入力しましょう。

読み取り専用を推奨する　を活用しよう

全般オプションのウィンドウでは「読み取り専用を推奨する」のチェックボックスがあります。

これを設定すると、ファイルオープン時にファイルを読み取り専用で開くか問われるようになるため、閲覧者に読み取り専用で開くよう促すことが出来ます。

誰かが開いているとファイルを編集することができなくなってしまう(=排他処理)ので、多数の人が閲覧するファイルは設定すると良いでしょう。

普段、ほとんどの方がMicrosoft Excelを使用する機会があると思います。

Excelのファイルを部内で共有しているファイル（進捗管理など）があると思いますが、他の誰かが開いていることで修正出来ないことはありませんか？（読み取り専用になっている）

ゆるる

僕は頻繁にあるので、この設定を職場の人に広めています 笑

今回は、Excelのホーム画面のボタンをワンクリックするだけで読み取り専用を切り替えられるボタンの設置方法をご紹介したいと思います！

Excelなどのファイルは排他制御

Excel等のファイルは基本的には排他制御となっており、他の人がファイルを開いていると使用中であることのウィンドウが表示され、読み取り専用とし読み取り専用て開くしかなくなります。

ファイルを参照する目的であれば読み取り専用で開けば良いのですが、編集したいのに編集できない時が出てくると困りますよね。

ゆるる

これにはいつも悩ませる。。

かといってファイルを共有化すると、アクセス過多でファイルが破損する可能性があります。

その対策として、Excelのメニューに読み取り専用と読み取り専用を解除を切り替えるボタンを設置しておけば、

編集が終わったor参照するだけの人は”読み取り専用”へ切り替える癖が付きやすくなります。

早速設定しておきましょう！

読み取り専用/解除ボタンを表示させる方法

Excelのファイルから、「オプション」をクリックします。

Excelのオプションにある リボンのユーザー設定を選択します。

コマンドの選択で「リボンにないコマンド」を選択。その中にある「読み取り専用の設定/解除」をクリックします。

続いて、右側の右下にある新しいグループボタンをクリックしましょう。

「読み取り専用の設定/解除」を先ほど作成した新しいグループを選択して 追加ボタンを押しましょう。

設定は以上で完了です！

設定後は、以下の通りホームタブの中に 「読み取り専用の設定/解除」のボタンが新たに追加されます。

こちらのボタンをクリックするだけでファイルを読み取り専用で開くことが可能です。

ゆるる

ファイルを参照だけしたい時は、読み取り専用に切り替えることを心がけると良いと思います。